Tarih, bütçe, mekan, tema ve eğlenceyi doğru sırayla kurgulayan pratik bir planlama rehberi. 25 yıllık saha deneyimimizden çıkardık.
Doğum günü organizasyonu nasıl planlanır sorusunun kısa cevabı şudur: önce tarihi, misafir sayısını ve bütçeyi netleştirin, ardından mekan, tema, animasyon ve ikramlığı bu sıraya göre kararlaştırın. 25 yıllık deneyimimize göre hazırlığa en az üç hafta önce başlamak, hem uygun mekanı hem de animatör ve şişme parkur ekibini zamanında ayırtmanızı sağlar. Kurulumu tek elden bir ekibe bırakmak isterseniz, tüm hizmeti bir araya getiren doğum günü organizasyonu hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Her doğum günü planı aslında üç basit sorunun cevabıyla başlar. Bu üçünü netleştirdiğinizde geri kalan bütün kararlar kendiliğinden yerine oturur.
Yaş, programın ve etkinliklerin tonunu belirler. 1-3 yaş sakin, 4 yaş ve üzeri hareketli bir akış ister.
Misafir sayısı hem mekanı hem ikramlık miktarını belirler. En baştan yaklaşık bir sayı çıkarın.
Bütçe sınırını baştan koymak, sizi hem gereksiz masraftan hem son dakika kararsızlığından kurtarır.
Doğum günü planlamasında en sık sorulan soru şudur: "Ne zaman neyi yapmalıyım?" Aşağıdaki çizelge, yıllardır uyguladığımız gerçek iş akışıdır. Kalabalık ve hafta sonu partileri için bir hafta daha erken başlayın.
Doğum günü bütçesi çoğu kişinin sandığından daha fazla kalemden oluşur. Aşağıda gerçek bir organizasyonda karşınıza çıkacak başlıkları, en çok pay alandan en esneğe doğru sıraladık. Rakamlar mekana, kişi sayısına ve seçimlerinize göre değiştiği için burada fiyat vermiyoruz; net teklif için bize ulaşmanız yeterli.
Operatör ipucu: Bütçe kısıtlıysa süslemeyi sadeleştirin, parayı çocukların eğleneceği tek güçlü bir etkinliğe ve pastaya ayırın. Çocuklar süslemenin detayını değil, ne kadar eğlendiklerini hatırlar.
Bu, en çok tereddüt edilen kararlardan biridir. Doğru cevap tamamen çocuğun yaşına bağlıdır.
Çok küçük çocuklarda balon, müzik ve yumuşak oyunlar iş görür. Palyaço, bu yaştaki bazı çocukları ürkütebileceği için ilk tercih olmayabilir. Animatörümüz tempoyu çocuklara göre ayarlar.
Bu yaştan sonra çocuklar yarışmayı, dansı ve gösteriyi çok sever. Palyaço ve hareketli oyunlar partiyi baştan sona canlı tutar; şişme parkur ise enerjilerini atmaları için ideal bir alan açar.
25 yılda binlerce partide gördüğümüz, keyfi kaçıran ama önlenmesi çok kolay hatalar bunlar.
En sık hata budur. Hafta sonu tarihlerinde animatör ve şişme parkur ekipleri erken dolar. Erken rezervasyon, hem uygun tarihi hem de tercih ettiğiniz ekibi garantiler.
3 yaşındaki bir çocuğa uzun bir yarışma programı ya da 8 yaşındaki bir gruba sadece balon uygun değildir. Program mutlaka yaş grubuna göre kurulmalıdır.
İkramlığı kişi başına değil de göz kararı hesaplamak ya yetmez ya da çöpe gider. Kesin misafir sayısını bir hafta öncesinden bilmek bu sorunu çözer.
Bahçe veya park partilerinde hava her zaman yardımcı olmaz. Yağmur ihtimaline karşı kapalı bir alan ya da tente planı hazır olmalı.
Çocuklar 2 ila 3 saat sonra yorulur. Bu süreyi aşan partilerde son bölüm dağılır ve keyif kaçar. Kısa ve dolu bir akış her zaman daha iyidir.
Deneyimimize göre hazırlığa en az 3 hafta önce başlamak en güvenlisidir. Hafta sonu tarihleri ve popüler temalar için animatör ile şişme parkur ekibi hızlı dolduğundan, kalabalık bir parti planlıyorsanız 4 haftadan başlamanız daha rahat eder.
Bu çizelgeyle uğraşmak istemiyorsanız, tüm kurulumu tek elden üstlenen doğum günü organizasyonu hizmetimizle tarihi ve mekanı söylemeniz yeterli.